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  • 关于Excel2007两种常见删除记录方法

  • 重庆会计网校 日期:2012-12-31 16:51:41[字体: ] [打印] [收藏]
  • 关于Excel2007两种常见删除记录方法:函数公式法与条件格式法

    一、函数公式法

      在 Excel2007 中打开“ 人员清单总表” 工作表,在表格的最后增加一列( G) ,在G2 中输入公式“ = COUNTIF( 参加劳保名单! A:A,A2) ” ,此公式用于统计在参保名单A 列与A2 单元格相同的单元格个数。选中G2 单元格双击其填充柄,把公式向下填充至最后一个记录,此时所有参加劳保的人G 列的值显示1 ,其他没参加劳保的人员G 列的值则显示0。

      右击G 列中值为0 的单元格,从弹出菜单中依次选择“ 筛选→ 按所选单元格的值筛选” ,就可以看到表格中所有已参加劳保的人员记录消失了。然后只要把剩下的数据记录复制粘贴到另一个工作表中保存,就得到所有未参加劳保的人员清单了,最后,只要右击G 列选择“ 删除” 即可令总表恢复原状。

      二、条件格式法

      打开“ 参加劳保名单” 工作表,选中并复制所有记录,接着切换到“ 人员清单总表” 工作表,将记录粘贴到工作表的最后,这样在人员清单总表中参加劳保的人都会出现一条重复记录。

      选中A 列,单击“ 格式→ 条件格式” 命令,依次选择“ 突出显示单元格规则→ 重复值” ,在弹出窗口中单击“ 确定” 按钮即可,此时所有参加劳保的人员记录变成了红色

      右击A 列中没有变成红色的单元格,从弹出菜单中依次选择“ 筛选→ 按所选单元格的颜色筛选” ,接着将表中剩下的数据保存到新工作表中,即可得到所有未参加劳保的人员清单了。最后,取消筛选状态并复原人员清单总表即可。

      温馨提示:按填充颜色筛选是 Excel2007 中才有的新功能,所以条件格式法只适用于Excel2007 。而函数公式法则没有这一限制,适用于所有的Excel 版本。此外,条件格式法比函数公式法直观些,建议安装了office 2007 的朋友使用。

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